Kursbeschreibung

Als Büroorganisator:in im Rechnungswesen erledigen Sie die verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag. Dazu gehört unter anderem die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Telefonkommunikation sowie die Planung und Koordination von Terminen. Sie behalten den Überblick und gestalten Arbeitsabläufe effizient. Zudem erfassen Sie Belege und führen Kostenrechnungen durch. 

In diesem Kurs kombinieren wir die Inhalte aus wichtigen Bereichen für die Büroorganisation im Rechnungswesen. Sie erlernen zunächst die notwendigen Kenntnisse der wichtigsten Office-Programme. Anschließend vermittelt Ihnen der Kurs Kenntnisse aus dem Rechnungswesen, die sich aus den Themen Kosten-Leistungs-Rechnung und den Grundlagen der Finanzbuchhaltung zusammensetzen. Zudem erlernen Sie die Bedienung der DATEV® Buchhaltungs-Software und wenden Ihr Finanzbuchhaltungs-Wissen praxisorientiert an.

DATEV® ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und einer der großen europäischen IT-Dienstleister. Die DATEV® Software umfasst insbesondere die Themen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerberechnung sowie die Organisation von Unternehmen und Kanzleien.

Als offizieller DATEV®-Bildungspartner vermitteln wir Ihnen in diesem Kurs die grundlegenden Kenntnisse zur Bedienung der DATEV® Software für die Finanzbuchhaltung. Anhand praktischer Übungen erlangen Sie Handlungssicherheit, um in einem Unternehmen innerhalb der Softwarelösung DATEV® Stammdaten zu verwalten, Buchungen und Jahresabschlüsse durchzuführen.
 

Themenübersicht und Schulungsinhalte:

MS Office-Kompakt

PC- und Internet-Grundlagen

• Windows 10/11 kennenlernen
• Desktop und Apps, individuelle Anpassung der Benutzerumgebung
• Fenster Navigation mit zwei Bildschirmen
• Explorer kennenlernen, Ordner-Unterordner-Datei-Strukturen.
• Windows-Systemsteuerung
• Erste Schritte im virtuellen Klassenzimmer
• Internetanwendungen, Surfen im WorldWideWeb, Suchmaschinen
• Kurze Vorstellung von Outlook: Emails, Kalender und Kontakte

Präsentationen (PowerPoint)

• Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Vorlagen
• Formatieren von Formen und Folien, Foliendesigns und Formatvorlagen
• Anwenden von Übergängen mit Animationen und Effekten
• Anwenden des Folienmasters

Textverarbeitung (MS Word)

• Erstellen und Verwalten von Dokumenten
• Formatieren von Texten, Absätzen und Abschnitten
• Erstellen von Tabellen und Verbindung mit anderen Office-Programmen
• Einfügen und Formatieren von Objekten (Diagramme, Smart-Tools)
• Grundlagen des Seriendrucks

Tabellenkalkulation (Excel)

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen
• Zahlen und Textformatierung, Tabellen-Layouts
• Relative und absolute Bezüge
• Anwenden von Formeln und Funktionen, Funktionsassistent
• Erzeugen von Diagrammen

Grundlagen Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung

• Grundlagen der Finanzbuchhaltung
• Bestandskonten und Erfolgskonten
• Warenkonten und Umsatzsteuer
• Privatentnahmen und -einlagen
• Einkaufs- und Verkaufsbuchungen
• Anlagenwirtschaft
• Rechnungsabgrenzung
• Besondere Buchungen
• Grundbedienung Kanzlei-Rechnungswesen pro
• Die Unternehmensgründung / Mandantenanlage

Kosten-Leistungs- Rechnung

• Teilkostenrechnung
• Abgrenzungsrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Kostenträgerrechnung
• Handelskalkulation

Jahresabschluss

• Grundlagen des Jahresabschlusses 

DATEV Finanzbuchhaltung

Stammdaten 

• Kontenplan
• Banken und Zahlungsbedingungen
• Debitoren und Kreditoren

Buchungen

• EDV-Kontierungsregeln und rechtliche Bestimmungen
• Buchungserfassung / Saldenvortagsbuchungen
• Verschiedene Buchungsarten
• Monatsabschluss / Festschreiben von Buchungsstapeln
• Mahnwesen und automatischer Zahlungsverkehr
• Elektronische Belege

Jahresübergreifende Tätigkeiten

• Jahresabschluss
• Die neue Eröffnungsbilanz

 

Zielgruppe/Einsatzmöglichkeiten:

Personen, die

• sich für die Arbeit im Rechnungswesen interessieren
• sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken können
• kunden- und serviceorientiert agieren
• Kenntnisse in Microsoft Office und DATEV® erlangen oder auffrischen möchten
• die eine Karrierelaufbahn bei einem global tätigen Konzern oder in einem klein- und mittelständischen Unternehmen anstreben

Voraussetzungen:

• Grundlegende PC-Kenntnisse (hilfreich)
• Interesse an kaufmännischen Themen
• kaufmännische Vorkenntnisse (hilfreich)

Bei nicht übereinstimmenden Voraussetzungen beachten Sie unsere weiteren Kursangebote und/oder lassen Sie sich von uns gerne individuell beraten.

Methodik/Unterrichtsform:

Einsatz moderner Schulungstechnik und elektronischer Hilfsmittel. Methoden-Mix mit Trainer/in-Input, Teilnehmer/innen-Input, Übungs- & Vertiefungsphasen, Projektarbeit, Diskussionen in Form von internetbasierten Live-Seminaren. Durchgeführt in Präsenz oder virtuell mit regelmäßigen Lernerfolgskontrollen

Unterrichtszeiten:

Mo-Do 08:00 – 16:15 Uhr

Fr 08:00 – 13:10 Uhr

Vollzeit

Dozent/Trainer:

Unsere Dozenten haben in ihren jeweiligen Sachgebieten mehrjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft gesammelt und sind alle versiert in den unterschiedlichen Schulungsmethoden.

Abschluss:

Zertifikat des Bildungsträgers, DATEV®-Teilnahmebescheinigung

Fördermöglichkeiten:

• Ggf. bestehen weitere individuelle Fördermöglichkeiten. Wir beraten Sie gerne.

• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Bildungsschecks/ Weiterbildungsschecks/ QualiScheck/ Weiterbildungsbonus/ Qualifizierungsoffensive (den Europäischen Sozialfonds für Deutschland)
• Transfergesellschaften