Kursbeschreibung

Der Büroorganisator erledigt die verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag. Dazu gehört unter anderem die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, die Tele-fonkommunikation sowie die Planung und Koordination von Terminen. Er behält den Überblick und gestaltet Arbeitsabläufe effizient.

Das Personalwesen hat die Mitarbeiter:innen des Unternehmens im Blick. Sie planen und führen Einstellungs- und Personalgespräche, steuern Personal- und Organisationsentwicklungen und verwalten die Personalarbeit auf Grundlage rechtlicher Bestimmungen.
In diesem Kurs vermitteln wir Ihnen neben den Grundlagen der Personalwirtschaft das Handwerkszeug für die Nutzung, Anwendungsberatung und Einrichtung nach Kundenwün-schen zweier zentraler Software-Anwendungen: DATEV® und SAP® im Personalwesen.
Sie erhalten einen systematischen Einstieg in die Personalarbeit, die Verwaltung und die Planung. Unter anderem beschäftigen Sie sich mit den arbeitsrechtlichen Grundlagen und ver-schiedenen Arbeitszeitmodellen. Sie befassen sich mit dem Prozess der Personalbeschaf-fung, über die Entwicklung und Beurteilung von Mitarbeitern, bis hin zur Personalabrechnung.

DATEV® ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und einer der großen europäischen IT-Dienstleister. Die DATEV® Software umfasst insbesondere die Themen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerberechnung sowie die Organisation von Unternehmen und Kanzleien.
Als offizieller DATEV®-Bildungspartner vermitteln wir Ihnen in diesem Kurs die grundlegen-den Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Anhand praktischer Übungen erlangen Sie Handlungssicherheit, um in einem Unternehmen innerhalb der Softwarelösung DATEV® Stammdaten zu verwalten, Anpassungen an Kundenwünsche und Lohnabrechnungen durchzuführen.

Themengebiete und Schulungsinhalte:

 

Büroorganisator:

MS Office Kompakt: PC- und Internet-Grundlagen

•  Windows 10/11 kennenlernen
•  Desktop und Apps, individuelle Anpassung der Benutzerumgebung
•  Fenster Navigation mit zwei Bildschirmen
•  Explorer kennenlernen, Ordner-Unterordner-Datei-Strukturen.
•  Windows-Systemsteuerung
•  Erste Schritte im virtuellen Klassenzimmer
•  Internetanwendungen, Surfen im WorldWideWeb. Suchmaschinen
•  Kurze Vorstellung von Outlook: Emails, Kalender und Kontakte

MS Office Kompakt: Präsentationen (PowerPoint)

•  Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Vorlagen
•  Formatieren von Formen und Folien, Foliendesigns und Formatvorlagen
•  Anwenden von Übergängen mit Animationen und Effekten
•  Anwenden des Folienmasters

MS Office Kompakt: Textverarbeitung (MS Word)

•  Erstellen und Verwalten von Dokumenten
•  Formatieren von Texten, Absätzen und Abschnitten
•  Erstellen von Tabellen und Verbindung mit anderen Office-Programmen
•  Einfügen und Formatieren von Objekten (Diagramme, Smart-Tools)
•  Grundlagen des Seriendrucks

 

Tabellenkalkulation (Excel)

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen
• Zahlen und Textformatierung, Tabellen-Layouts
• Relative und absolute Bezüge
• Anwenden von Formeln und Funktionen, Funktionsassistent
• Erzeugen von Diagrammen

Grundlagen Personalwesen (Theorie)

Personalwesen und Personalverwaltung

• Einführung in die Personalwirtschaft
• Grundlagen Arbeitsrecht und Datenschutz
• Aufgaben der Personalplanung
• Aufgaben der Personalverwaltung
• Arbeitszeitmodelle

Personalmarketing und Personal Recruiting

• Personalbeschaffung
• Bewertung von Bewerberunterlagen
• Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren
• Bewerbermanagement und Anforderungsprofile
• Assessment Center und Onboarding

Personalentwicklung und Personalführung

• Personalentwicklung und Organisationsgestaltung
• Personalgespräche und Personalbeurteilung
• Betriebliche Aus- und Weiterbildung
• Führungs- und Motivationstheorien
• Kommunikationsmodelle

Personalabrechnung und Lohn-/ Gehaltsabrechnung

• Personalkosten und Entgeltformen
• Grundlagen der Entgeltabrechnung
• Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
• Abrechnung des Entgelts
• Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV:

Grundlagen DATEV Lohn und Gehalt

• Grundlagen Personalwirtschaft
• Grundbedienung DATEV Lohn und Gehalt classic

Überblick über DATEV Lohn und Gehalt

• Start in die Lohnabrechnung
• Anlegen von Unternehmen (Unternehmensdaten) und Mitarbeitern
• Pflege von Mandanten- und Personaldaten

Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abrechnungen von Mitarbeitern
• Berücksichtigen von Spezialfällen
• Jahreswechsel in der Lohnabrechnung
• Lohnabrechnung optimieren

DATEV: Ergänzende Themen

• Besonderheiten mit DATEV Lohn und Gehalt compact
• Hilfemöglichkeiten bei Fragen im Rahmen der Lohnabrechnungserstellung

 

Unsere Zielgruppen im geförderten Bereich sind:

• Arbeitsuchende und Berufsrückkehrer, die über einen Bildungsgutschein gefördert werden.
• Menschen, die sich für die Arbeit im Personalwesen interessieren
• Menschen, die bereits im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in der Personalabteilung beschäftigt sind
• Menschen, die sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken können
• Menschen, die Kenntnisse in Microsoft Office erlangen oder auffrischen möchten
• Menschen, die eine Karrierelaufbahn in einem global tätigen Konzern oder in einem klein- und mittelständischen Unternehmen anstreben
• Studienabbrecher.
• Rehabilitanden, die über die DRV gefördert werden.
• Bundeswehrsoldaten, die über den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr gefördert werden.
• Privatpersonen, die unter bestimmten Voraussetzungen vom Staat und Bundesländern Zuschüsse für eine Qualifizierung erhalten.

 

Voraussetzungen

Menschen mit:
• mit Berufsabschluss, oder ohne und mit langjähriger Berufserfahrung und Interesse an kaufmännischen, verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten
• sichererem Umgang mit moderner EDV
• angemessener guter deutschen Sprachkenntnis

Bei nicht übereinstimmenden Voraussetzungen beachten Sie unsere weiteren Kursangebote und/oder lassen Sie sich von uns gerne individuell beraten.

Methodik/Unterrichtsform

Einsatz moderner Schulungstechnik und elektronischer Hilfsmittel. Methoden-Mix und Wissenserarbeitung mit Trainer/in-Input, Teilnehmer/innen-Input, Übungs- & Vertiefungsphasen, Projektarbeit, Diskussionen in Form von internetbasierten Live-Seminaren. Durchgeführt in Präsenz oder virtuell mit regelmäßigen Lernerfolgskontrollen.

Unterrichtszeiten

Mo-Do: 08:00 bis 16:15 Uhr,
Fr. 08:00 bis 13:10 Uhr

Dozent/Trainer

Unsere Dozenten haben in ihren jeweiligen Sachgebieten mehrjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft gesammelt und sind alle in unterschiedlichen Schulungsmethoden versiert.

Abschluss

Zertifikat des Bildungsträgers, SAP®-Zertifikat, DATEV®-Teilnahmebescheinigung

Fördermöglichkeiten:

• Ggf. bestehen weitere individuelle Fördermöglichkeiten. Wir beraten Sie gerne.

• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Bildungsschecks/ Weiterbildungsschecks/ QualiScheck/ Weiterbildungsbonus/ Qualifizierungsoffensive (den Europäischen Sozialfonds für Deutschland)
• Transfergesellschaften