Kursbeschreibung

Möchten Sie lernen, wie Sie Ihre täglichen Aufgaben im Büro effizienter und produktiver gestalten und sich gleichzeitig fundiertes Wissen in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen aneignen? Unser Weiterbildungskurs "Büroorganisator mit Grundlagen Rechnungswesen und Personalwesen (m/w/d)" bietet Ihnen die ideale Kombination aus umfassenden Kenntnissen und praktische Fertigkeiten in den meistgenutzten Bürosoftwareprogrammen und den grundlegenden Aspekten des Rechnungswesens und des Personalmanagements.

In diesem Kurs lernen Sie den Umgang mit Windows 10/11 und den Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint. Sie erhalten praktische Kenntnisse, wie Sie professionelle Dokumente erstellen und formatieren, die Kunst der Tabellenkalkulationen beherrschen und beeindruckende Präsentationen gestalten. 

Ihnen werden Kenntnisse aus dem Rechnungswesen vermittelt, die sich aus den Themen Kosten-Leistungs-Rechnung und Grundlagen Finanzbuchhaltung zusammensetzen. Sie lernen die grundlegenden Begriffe und Prinzipien des Rechnungswesens wie z.B. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Buchführung und Konten kennen und erhalten praktische Fähigkeit in der Buchführung, damit Sie einfache Geschäftsvorfälle selbstständig erfassen und buchen können. 

Zudem erhalten Sie einen systematischen Einstieg in die Personalarbeit, die Verwaltung und die Planung. Unter anderem beschäftigen Sie sich mit den arbeitsrechtlichen Grundlagen und verschiedenen Arbeitszeitmodellen. Sie befassen sich mit dem Prozess der Personalbeschaffung über die Entwicklung und Beurteilung von Mitarbeitern, bis hin zur Personalabrechnung.

Der Kurs eignet sich hervorragend als Grundlage, wenn Sie einen SAP- oder DATEV-Kurs belegen möchten.

Themenübersicht und Schulungsinhalte:

MS Office

PC- und Internet-Grundlagen

• Windows 10/11 kennenlernen
• Desktop und Apps, individuelle Anpassung der Benutzerumgebung
• Fenster Navigation mit zwei Bildschirmen
• Explorer kennenlernen, Ordner-Unterordner-Datei-Strukturen
• Windows-Systemsteuerung
• Erste Schritte im virtuellen Klassenzimmer
• Internetanwendungen, Surfen im WorldWideWeb, Suchmaschinen
• Kurze Vorstellung von Outlook: E-mails, Kalender und Kontakte

Präsentationen (PowerPoint)

• Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Vorlagen
• Formatieren von Formen und Folien, Foliendesigns und Formatvorlagen
• Anwenden von Übergängen mit Animationen und Effekten
• Anwenden des Folienmasters

Textverarbeitung (MS Word)

• Erstellen und Verwalten von Dokumenten
• Formatieren von Texten, Absätzen und Abschnitten
• Erstellen von Tabellen und Verbindung mit anderen Office-Programmen
• Einfügen und Formatieren von Objekten (Diagramme, Smart-Tools)
• Grundlagen des Seriendrucks

Tabellenkalkulation (Excel)

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen
• Zahlen und Textformatierung, Tabellen-Layouts
• Relative und absolute Bezüge
• Anwenden von Formeln und Funktionen, Funktionsassistent
• Erzeugen von Diagrammen

Grundlagen Rechnungswesen

Kosten-Leistungs- Rechnung

• Teilkostenrechnung
• Abgrenzungsrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Kostenträgerrechnung
• Handelskalkulation

Finanzbuchhaltung

• Grundlagen der Finanzbuchhaltung
• Bestandskonten und Erfolgskonten
• Warenkonten und Umsatzsteuer
• Privatentnahmen und -einlagen
• Einkaufs- und Verkaufsbuchungen
• Anlagenwirtschaft
• Rechnungsabgrenzung
• Besondere Buchungen

Grundlagen Personalwesen

Personalwesen und Personalverwaltung

• Einführung in die Personalwirtschaft
• Grundlagen Arbeitsrecht und Datenschutz
• Aufgaben der Personalplanung
• Aufgaben der Personalverwaltung
• Arbeitszeitmodelle

Personalmarketing und Personalrecruiting

• Personalbeschaffung
• Bewertung von Bewerberunterlagen
• Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren
• Bewerbermanagement und Anforderungsprofile
• Assessment Center und Onboarding

Personalentwicklung und Personalführung

• Personalentwicklung und Organisationsgestaltung
• Personalgespräche und Personalbeurteilung
• Betriebliche Aus- und Weiterbildung
• Führungs- und Motivationstheorien
• Kommunikationsmodelle

Personalabrechnung und Lohn-/ Gehaltsabrechnung

• Personalkosten und Entgeltformen
• Grundlagen der Entgeltabrechnung
• Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
• Abrechnung des Entgelts
• Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zielgruppe/Einsatzmöglichkeiten:

Dieser Kurs eignet sich für Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger, Selbständige und alle, die ein fundiertes Verständnis in den Bereichen Rechnungswesen und Personalwesen aufbauen möchten und keine Microsoft Office Kenntnisse haben oder bestehende Kenntnisse auffrischen oder erweitern möchten.

Voraussetzungen:

• Grundkenntnisse in Mathematik sind hilfreich, da die Buchführung häufig Berechnungen und Zahlenverständnis erfordert
• Grundlegende PC-Kenntnisse sind von Vorteil
• Volks- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein allgemeines Interesse an kaufmännischen und wirtschaftlichen Themen sind von Vorteil
• Praktische Erfahrungen im Personal- und Rechnungswesen sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse, da die Kurse in der Regel in deutscher Sprache abgehalten werden

Bei nicht übereinstimmenden Voraussetzungen beachten Sie unsere weiteren Kursangebote und/oder lassen Sie sich von uns gerne individuell beraten.

Methodik/Unterrichtsform:

Einsatz moderner Schulungstechnik und elektronischer Hilfsmittel. Methoden-Mix mit Trainerinput, Teilnehmerinput, Übungs- & Vertiefungsphasen, Projektarbeit, Diskussionen in Form von internetbasierten Live-Seminaren. Durchgeführt in Präsenz oder virtuell mit regelmäßigen Lernerfolgskontrollen.

Unterrichtszeiten:

Mo - Do   08:00 - 16:15
Fr            08:00 - 13:10
in Vollzeit

Dozent/Trainer:

Unsere Dozenten haben in ihren jeweiligen Sachgebieten mehrjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft gesammelt und sind alle in den unterschiedlichen Schulungsmethoden versiert.

Abschluss:

Zertifikat des Bildungsträgers

Fördermöglichkeiten: 

• Bildungsgutschein (BiGu)
• Qualifizierungschancengesetz (QCG)
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Bildungsschecks/ Weiterbildungsschecks/ QualiScheck/ Weiterbildungsbonus/ Qualifizierungsoffensive (den Europäischen Sozialfonds für Deutschland)
• Transfergesellschaften