Kursbeschreibung

Möchten Sie lernen, wie Sie Ihre täglichen Aufgaben im Büro effizienter und produktiver gestalten und sich gleichzeitig fundiertes Wissen im Bereich Personalwesen aneignen? Unser Weiterbildungskurs "Büroorganisator mit Grundlagen Personalwesen (m/w/d)" bietet Ihnen die ideale Kombination aus umfassenden Kenntnissen und praktische Fertigkeiten in den meistgenutzten Bürosoftwareprogrammen und den grundlegenden Aspekten des Personalmanagements.

Die Microsoft Office^® Programme gehören zu den Hauptwerkzeugen für eine erfolgreiche Büroarbeit. Zusätzlich werden sie aber auch branchenübergreifend in vielen weiteren Tätigkeitsgebieten eingesetzt. Deswegen gehören Office-Kenntnisse auch zu einer der am häufigsten verlangten Qualifikationen in Stellenangeboten. 

In diesem Kurs lernen Sie den Umgang mit Windows 10/11 und den Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint. Sie erhalten praktische Kenntnisse, wie Sie professionelle Dokumente erstellen und formatieren, die Kunst der Tabellenkalkulationen beherrschen und beeindruckende Präsentationen gestalten. 

Zudem erhalten Sie einen systematischen Einstieg in die Personalarbeit, die Verwaltung und die Planung. Unter anderem beschäftigen Sie sich mit den arbeitsrechtlichen Grundlagen und verschiedenen Arbeitszeitmodellen. Sie befassen sich mit dem Prozess der Personalbeschaffung über die Entwicklung und Beurteilung von Mitarbeitern, bis hin zur Personalabrechnung.

Der Kurs eignet sich hervorragend als Grundlage, wenn Sie einen SAP- oder DATEV-Kurs belegen möchten.

Themenübersicht und Schulungsinhalte:

MS Office

PC- und Internet-Grundlagen

• Windows 10/11 kennenlernen
• Desktop und Apps, individuelle Anpassung der Benutzerumgebung
• Fenster Navigation mit zwei Bildschirmen
• Explorer kennenlernen, Ordner-Unterordner-Datei-Strukturen
• Windows-Systemsteuerung
• Erste Schritte im virtuellen Klassenzimmer
• Internetanwendungen, Surfen im WorldWideWeb, Suchmaschinen
• Kurze Vorstellung von Outlook: E-mails, Kalender und Kontakte

Präsentationen (PowerPoint)

• Erstellen und Verwalten von Präsentationen und Vorlagen
• Formatieren von Formen und Folien, Foliendesigns und Formatvorlagen
• Anwenden von Übergängen mit Animationen und Effekten
• Anwenden des Folienmasters

Textverarbeitung (MS Word)

• Erstellen und Verwalten von Dokumenten
• Formatieren von Texten, Absätzen und Abschnitten
• Erstellen von Tabellen und Verbindung mit anderen Office-Programmen
• Einfügen und Formatieren von Objekten (Diagramme, Smart-Tools)
• Grundlagen des Seriendrucks

Tabellenkalkulation (Excel)

• Erstellen und Verwalten von Arbeitsblättern und Arbeitsmappen
• Zahlen und Textformatierung, Tabellen-Layouts
• Relative und absolute Bezüge
• Anwenden von Formeln und Funktionen, Funktionsassistent
• Erzeugen von Diagrammen

Grundlagen Personalwesen

Personalwesen und Personalverwaltung

• Einführung in die Personalwirtschaft
• Grundlagen Arbeitsrecht und Datenschutz
• Aufgaben der Personalplanung
• Aufgaben der Personalverwaltung
• Arbeitszeitmodelle

Personalmarketing und Personalrecruiting

• Personalbeschaffung
• Bewertung von Bewerberunterlagen
• Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren
• Bewerbermanagement und Anforderungsprofile
• Assessment Center und Onboarding

Personalentwicklung und Personalführung

• Personalentwicklung und Organisationsgestaltung
• Personalgespräche und Personalbeurteilung
• Betriebliche Aus- und Weiterbildung
• Führungs- und Motivationstheorien
• Kommunikationsmodelle

Personalabrechnung und Lohn-/ Gehaltsabrechnung

• Personalkosten und Entgeltformen
• Grundlagen der Entgeltabrechnung
• Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen
• Abrechnung des Entgelts
• Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zielgruppe/Einsatzmöglichkeiten:

Dieser Kurs richtet sich an Berufseinsteiger im Personalwesen, Führungskräfte, die ihr Wissen auffrischen möchten, sowie Fachkräfte, die sich beruflich weiterentwickeln wollen. Zudem Personen, die keine Microsoft Office Kenntnisse haben oder bestehende Kenntnisse auffrischen oder erweitern möchten.

Voraussetzungen:

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft und Verwaltung und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse (können auch im Lehrgang vermittelt werden)
• Praktische Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse, da die Kurse in der Regel in deutscher Sprache abgehalten werden
• Grundlegende PC-Kenntnisse sind von Vorteil

Bei nicht übereinstimmenden Voraussetzungen beachten Sie unsere weiteren Kursangebote und/oder lassen Sie sich von uns gerne individuell beraten.

Methodik/Unterrichtsform:

Einsatz moderner Schulungstechnik und elektronischer Hilfsmittel. Methoden-Mix mit Trainerinput, Teilnehmerinput, Übungs- & Vertiefungsphasen, Projektarbeit, Diskussionen in Form von internetbasierten Live-Seminaren. Durchgeführt in Präsenz oder virtuell mit regelmäßigen Lernerfolgskontrollen.

Unterrichtszeiten:

Mo - Do   08:00 - 16:15
Fr            08:00 - 13:10
in Vollzeit

Dozent/Trainer:

Unsere Dozenten haben in ihren jeweiligen Sachgebieten mehrjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft gesammelt und sind alle in unterschiedlichen Schulungsmethoden versiert.

Abschluss:

Zertifikat des Bildungsträgers

Fördermöglichkeiten:

• Bildungsgutschein (BiGu)
• Qualifizierungschancengesetz (QCG)
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Bildungsschecks/ Weiterbildungsschecks/ QualiScheck/ Weiterbildungsbonus/ Qualifizierungsoffensive (den Europäischen Sozialfonds für Deutschland)
• Transfergesellschaften