Kursbeschreibung

Kaufleute für Büromanagement bilden in modernen Unternehmen die Basis für organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Mit anderen Worten: Sie „managen“ vielfältige bürowirtschaftliche Aufgaben. Neben dem klassischen Schriftverkehr entwerfen sie z.B. Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine und organisieren Sitzungen wie Dienstreisen. Sie unterstützen ebenfalls die Personaleinsatzplanung und Beschaffung, indem sie externe Dienstleistungen oder Materialien einkaufen. Zudem bieten auch weitere Aufgabenbereiche wie Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung oder auch das Rechnungswesen vielfältige Einsatzmöglichkeiten in modernen Büroprozessen. 

Themenübersicht und Schulungsinhalte: 

Theoretischer Teil: 

• Allgemeine Qualifizierung (Kernqualifikation) 
• Berufsbildung sowie arbeits- und sozialrechtliche Vorschriften 
• Aufbau und Organisation des Ausbildungsbetriebes 
• Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit
• Umweltschutz 
• Büroprozesse 
• Geschäftsprozesse  
• Produkt- & Dienstleistungsangebot 
• Kommunikation und Kooperation (teilweise auch in Englisch) 
• Wirtschaftliches & nachhaltiges Denken und Handeln 

Fachqualifizierung in zwei Wahlmodulen 

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in KMU
• Einkauf & Logistik
• Personalwirtschaft
• Marketing & Vertrieb
• Assistenz & Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht*
• Öffentliche Finanzwirtschaft*

*vorgesehen für den Öffentlichen Dienst

SAP^® oder DATEV

Für die Steuerung von Geschäftsprozessen greifen Unternehmen weltweit auf die integrierte, betriebswirtschaftliche Standard-Software der Firma SAP^® zurück. SAP^® S/4HANA ist dabei die neue Technologie mit neuer Oberfläche des bisherigen Kernproduktes des Unternehmens. Die Plattform bietet Lösungen im Bereich Enterprise-Resource-Planning (ERP) samt In-Memory-Technologie, mit der große Datenmengen unterschiedlichster Unternehmensabläufe in Echtzeit verarbeitet werden können. Darüber hinaus können neue Technologien wie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen integriert werden.
DATEV^® ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland und einer der großen europäischen IT-Dienstleister. Die DATEV^® Software umfasst insbesondere die Themen Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerberechnung sowie die Organisation von Unternehmen und Kanzleien.
Im Rahmen Ihrer Umschulung haben Sie die Möglichkeit, entweder die grundlegenden Kenntnisse zur Bedienung der DATEV^® Software zu erlangen, oder eine grundlegende Einführung in das SAP^®-System, den betriebswirtschaftlich integrativen Ansatz des Systems sowie ein umfassendes Systemverständnis zu erwerben. Anhand praktischer Übungen erlangen Sie Handlungssicherheit im Umgang mit einer dieser Softwarelösungen.

Praktischer Teil / Praktikum: 

Die Wahl des Praktikumsbetriebes obliegt Ihnen, jedoch sind wir auf der Suche nach einem adäquaten Praktikumsplatz gern behilflich. Insgesamt beträgt Ihre Praktikumsdauer 6 Monate.

Zielgruppe/Einsatzmöglichkeiten:

• Interesse an verwaltend-organisatorischen und kaufmännischen Themen als Basis für Motivation und Lernerfolg
• Grundverständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erleichtern das Lernen von Rechnungswesen, Kostenrechnung und Kalkulationen
• Gute Deutschkenntnisse (Unterrichtssprache)
• Schulabschluss: Realschule oder Abitur sind ideal als Grundlage für den Einstieg in die Umschulung

Methodik/Unterrichtsform:

Einsatz moderner Schulungstechnik und elektronischer Hilfsmittel. Methoden-Mix mit Dozenteninput, Teilnehmendeninput, Übungs- & Vertiefungsphasen, Projektarbeit, Diskussionen in Form von internetbasierten Live-Seminaren.
Durchgeführt in digitaler Präsenz mit regelmäßigen Lernerfolgskontrollen.

Unterrichtszeiten:

Unsere Dozenten haben in ihren jeweiligen Sachgebieten mehrjährige Erfahrung in der freien Wirtschaft gesammelt und sind alle in den unterschiedlichsten Schulungsmethoden versiert.

Abschluss:

• Zertifikat der Industrie- und Handelskammer (IHK)
• Zertifikat des Bilungsträgers
• optional: SAP^®-Zertifikat oder DATEV-Qualifikation

Fördermöglichkeiten:

• Bildungsgutschein (BiGu)
• Qualifizierungschancengesetz (QCG)
• Berufsförderungsdienst der Bundeswehr
• Bildungsschecks/ Weiterbildungsschecks/ QualiScheck/ Weiterbildungsbonus/ Qualifizierungsoffensive (den Europäischen Sozialfonds für Deutschland-ESF)
• Transfergesellschaften